KabarKalimantan, Paringin – Pencarian informasi mengenai susunan jabatan dapat menjadi pekerjaan yang memakan waktu ketika data masih tersimpan dalam bagan dan dokumen kertas. Kondisi tersebut mendorong Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Balangan mengembangkan BAGASKARA (Bagan Susunan Kedudukan Aparatur Negara).
Aplikasi ini dirancang untuk memvisualisasikan struktur organisasi perangkat daerah sekaligus membantu memantau jabatan yang kosong dan posisi yang berpotensi segera kosong.
Ide BAGASKARA berawal dari Mariana Puspita Dewi, Analis SDM Aparatur Ahli Muda BKPSDM Balangan yang menangani urusan mutasi dan promosi. Dalam pekerjaannya, ia masih banyak mengandalkan dokumen manual untuk memperoleh informasi mengenai susunan jabatan dan pejabat.
Kebutuhan tersebut kemudian diterjemahkan oleh rekannya, Reza Fahdina, yang juga Analis SDM Aparatur Ahli Muda BKPSDM Balangan, menjadi aplikasi dengan data yang dapat diperbarui dan ditampilkan dalam bentuk bagan organisasi.
“Awalnya memang dari kebutuhan teman yang menangani mutasi dan promosi. Saya kemudian mencoba menerjemahkannya menjadi aplikasi yang datanya bisa diperbarui dan langsung ditampilkan dalam bentuk bagan. Harapannya, informasi yang dibutuhkan tidak lagi bergantung pada dokumen manual dan dapat dilihat dengan lebih cepat,” kata Reza, Jumat (4/9/2026).
BAGASKARA memuat tabel data pegawai, khususnya pejabat struktural dan fungsional hasil penyetaraan, yang dapat diperbarui sesuai kondisi terkini. Aplikasi tersebut juga menyediakan halaman khusus untuk menampilkan susunan organisasi secara visual.
Selain menunjukkan pejabat yang menduduki suatu posisi, BAGASKARA dapat mengidentifikasi jabatan yang sedang kosong serta posisi yang berpotensi kosong dalam waktu mendatang. Fitur tersebut didukung informasi Batas Usia Pensiun (BUP) setiap pejabat.
Mariana mengatakan informasi jabatan yang mutakhir diperlukan untuk mendukung perencanaan pengisian jabatan.
“Kebutuhan akan informasi jabatan kosong, baik jenjang pengawas, administrator maupun JPT Pratama, secara up to date sangat diperlukan dalam perencanaan pengisian jabatan. Dengan adanya aplikasi BAGASKARA diharapkan dapat membantu komite talenta dalam penentuan jabatan target. Data real time yang valid akan sangat membantu,” ujarnya.
Menurut Reza, informasi BUP juga memberikan gambaran lebih awal mengenai jabatan yang berpotensi kosong.
“Jadi bukan hanya melihat kondisi saat ini. Dengan informasi BUP, kita juga bisa mendapat gambaran jabatan mana yang dalam beberapa waktu ke depan berpotensi kosong. Ini tentu akan membantu dari sisi perencanaan,” katanya.
Kepala BKPSDM Balangan, H. Sufriannor, mengatakan BAGASKARA dapat membantu pemantauan dan pengendalian jabatan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Balangan.
“Ini yang ditunggu-tunggu. Dengan aplikasi ini akan memudahkan kontrol bagi PPK dan BKPSDM dalam penempatan maupun pengangkatan pejabat struktural dan jabatan fungsional yang kosong di seluruh perangkat daerah. Selama ini masih menggunakan sistem manual sehingga membutuhkan waktu relatif lebih lama dan keakuratannya juga belum maksimal,” kata Sufriannor.
BAGASKARA akan terus dikembangkan menyesuaikan kebutuhan pengguna dan dinamika data kepegawaian.
Bagi Reza, pengembangan aplikasi tersebut berangkat dari kebutuhan sederhana, yakni memanfaatkan teknologi untuk mempermudah pekerjaan yang dilakukan sehari-hari.
“Kalau informasi yang sebelumnya membutuhkan waktu cukup lama untuk dicari, lalu sekarang bisa tersedia lebih cepat dan lebih mudah dipahami, berarti teknologi sudah membantu pekerjaan kita,” pungkasnya.
Dengan BAGASKARA, BKPSDM Balangan menargetkan, pengelolaan informasi struktur organisasi dan jabatan menjadi lebih praktis dan mutakhir sehingga dapat mendukung perencanaan pengisian jabatan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Balangan.
